多人合同签字完全指南（2-10人签字）

什么是多人电子签字？

多人签字功能允许合同依次发送给 2-10 位指定签署人，每位签署人在线审阅并签署文件。发起人设置签字顺序，系统在轮到每位签署人时自动发送通知。所有人签字完成后，已签署的完整合同会自动分发给每位参与方。

这一流程取代了传统的打印多份、当面签署或快递文件，以及手动跟踪签署进度的繁琐操作。

常见使用场景

分步操作：如何发起多人签字

1. 创建或上传合同 — 使用模板、AI生成，或上传您自己的文件。
2. 添加签署人 — 输入每位签署人的手机号和姓名，指定其角色（如甲方、乙方、见证人）。
3. 设置签字顺序 — 选择顺序签字（甲方先签，再轮到乙方）或并行签字（所有人同时收到）。
4. 设定签字区域 — 标注每位签署人需要签名、草签、填写日期或输入特定信息的位置。
5. 发起签字 — 每位签署人收到微信通知或链接，打开后审阅合同，点击即可签字。
6. 跟踪进度 — 管理后台实时显示已签和待签状态。
7. 分发已签合同 — 所有人签字完成后，系统自动将完整签署版 PDF 发送给每位参与方。

签署人拒签怎么办？

如果某位签署人拒绝签字（或要求修改），发起人将立即收到通知。签字流程暂停，发起人可以：

• 与拒签方沟通解决疑虑
• 修改合同后重新发起，要求各方重新签字
• 完全取消本次签字流程

所有操作均有日志记录，便于审计。

签字提醒与有效期

系统会在设定天数后自动向尚未签字的签署人发送提醒通知。您也可以设置合同有效期，到期后链接自动失效，如仍需签署须重新发起流程。

每位签署人的签字法律效力

每位签署人在签字时通过手机号进行验证。平台记录签署人的手机号、IP地址、设备信息和时间戳，形成完整的防篡改审计链，完全符合《电子签名法》的要求。

最佳实践

• 在合同文本中始终注明合同生效日期和所有当事方的完整法定姓名
• 对于一方议价能力明显较强的合同，建议增加见证人
• 在正式发起签字前，先将草稿发给所有当事方审阅
• 将完整签署版合同及其签署记录归档在同一文件夹中