什么情况需要征集大量签名？
有些情况不只需要几位签署人，而是需要数十、数百甚至数千人联署：
- 社区投诉联署 — 居民共同向物业公司或相关部门提出投诉
- 集体同意书 — 业委会就翻修、收费调整或政策变更向全体居民征集同意
- 活动声明 — 大型培训、活动或会议的参与者签署免责声明或参与协议
- 集体维权前置材料 — 一批受害方在进入法律程序前记录共同诉求和意向
这些场景下的纸质征集是后勤噩梦：打印数百份、挨家挨户敲门、追着迟迟未签的人、手动汇总结果。电子批量签名从根本上解决了这些问题。
批量签名的工作原理
发起人只需创建一次文件，生成一个共享签名链接或二维码。参与者扫描二维码（或点击链接），用手机号验证身份后签名。系统实时记录每次签名事件，发起人可在后台监控实时签名数量。
签名人数不设上限，同一个链接可以承载十个签名，也可以承载一万个。
分步操作：发起批量征签活动
- 准备文件 — 撰写您的请愿书、同意书或声明。使用模板或AI生成从专业基础起步。
- 选择「百人以上集体签名」模式 — 此模式生成开放链接，无需逐一邀请。
- 设置身份验证 — 要求手机号验证，以便唯一标识每位签署人。
- 设定目标人数或截止日期 — 可选，但有助于判断活动何时完成。
- 分享链接或二维码 — 发布在微信群、小区公告栏或通过短信发送。
- 实时监控进度 — 后台随签名提交实时更新。
- 导出带完整签名列表的最终文件 — 下载包含所有签署人已验证身份、时间戳和原始文本的 PDF。
真实案例：小区投诉联署
某住宅小区共 300 户，居民发现物业公司三年来持续多收维修费。业委会希望向区住房管理部门提出正式投诉，但该部门要求书面投诉须有至少 50% 受影响居民签名。
通过批量签名：
- 业委会主任用 AI 合同模板在 20 分钟内起草好投诉信
- 生成二维码并发布到小区微信群
- 48 小时内，210 户签名完成，轻松超过 50% 门槛
- 业委会导出带所有签署人已验证手机号和时间戳的签名 PDF
- 将附完整合法签名记录的投诉书提交住房部门
整个流程从起草到提交不到 3 天，而纸质方式通常需要 2-3 周。
批量签名中的隐私与同意
在发起批量签名前，文件应明确说明：
- 签署人同意或认可的具体事项
- 其个人信息（手机号、身份）的使用方式
- 发起方是谁
这既是法律最佳实践，也是知情同意的道德要求。
可导出的格式
活动结束后（或进行中任意时刻），发起人可导出：
- 包含原始文件和所有电子签名的签署版 PDF
- 列出每位签署人姓名、手机号和签署时间戳的表格
- 汇总统计（签名总数、签署时间范围）
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